English
Universiteit Utrecht produceert personeelspas met CardsOnline
Dit jaar begint de Universiteit Utrecht (UU) met het produceren van haar personeelspas met het centrale kaart management systeem CardsOnline. De Universiteit Utrecht is gevestigd in de stad Utrecht en heeft zeven faculteiten. Met meer dan 30.000 studenten (en een jaarlijkse instroom van 6.500 nieuwe studenten) is de Universiteit Utrecht een van de grootste universiteiten van Nederland. Aan de universiteit zijn ongeveer 6.000 medewerkers verbonden, waarvan 640 hoogleraren. De universiteit biedt bacheloropleidingen, minors en masteropleidingen aan, alsmede promotietrajecten.
Met een lokale installatie van CardsOnline biedt ScreenCheck de UU de mogelijkheid een multifunctionele personeelspas te ontwerpen, produceren en beheren. Met de pas is gekozen voor een Desfire EV1 smartcard, die gebruikt wordt voor het parkeren, koffieautomaten en toegangscontrole.
De implementatie startte met een testomgeving om zo alle koppelingen met het bronsysteem, de externe facilitaire systemen, de Service Portal en de productie van de kaarten goed te testen. CardsOnline maakt een koppeling met het parkeersysteem (geleverd door IP Parking) en het betaal-registratie systeem van de koffieautomaten (geleverd door Maas en Xafax). Ook is het systeem en de personeelspas voorbereid op de koppeling met het toegangssysteem.
Voor het bulk produceren van de personeelspassen verzorgt ScreenCheck het voorbedrukken, de productie en de begeleidende brief. De Universiteit Utrecht zorgt voor de verzending van de pas naar haar personeel. Tevens zijn er meerdere SC4500 ID kaartprinters geleverd, zodat de UU zelf kaarten kan printen bij service points.
CardsOnline Service Portal
Naast CardsOnline kiest de Universiteit Utrecht ook voor de CardsOnline Service Portal. Deze is ontworpen om de communicatie met kaarthouders te verbeteren door een extra service aan te bieden, waarmee eigen kaartgegevens kunnen worden beheerd. ScreenCheck heeft een specifieke configuratie gedaan op de portal, om te voldoen aan de wensen van UU en beter voorbereid te zijn op de nieuwe wet voor privacy.
De medewerkers van de Universiteit kunnen via de Service Portal inloggen met een bestaand account. Daarna kan de personeelspas worden geactiveerd met de parkeer- en/of betaalfunctie. Toestemming geven voor het gegevensbeheer en verzoeken ontvangen en versturen kan hier worden aangegeven. De medewerker kan daarbij de kaart activeren en een verloren kaart blokkeren.
CardsOnline maakt het mogelijk voor organisaties om online multifunctionele ID kaarten te ontwerpen, produceren en beheren vanuit meerdere locaties door bevoegde gebruikers.