HKU werkt met CardsOnline voor kaartmanagement en -productie

Vanaf juli 2017 heeft HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) een nieuwe verbinding met CardsOnline voor de productie van de studentenkaarten en de online kaartmanagement van deze kaarten.

HKU

HKU is een van de grootste opleidingsinstituten voor kunst en cultuur in Europa en telt acht schools met in totaal bijna 4000 studenten: Beeldende Kunst, Design, Muziek en Technologie, Games en Interactie, Kunst en Economie, Media, Utrechts Conservatorium en Theater.

CardsOnline Card Management Systeem

Na een prettige en efficiënte samenwerking tussen HKU en ScreenCheck bij de project implementatie, werkt nu een locale installatie van CardsOnline voor kaartproductie en -management. CardsOnline als centraal kaartmanagement systeem maakt een koppeling met de studentenadministratie en de fotodatabase van de HKU. Er volgt nog een uitbreiding van het systeem, een koppeling met het Multifunctional printsysteem ‘Follow me’. Wellicht komen er nog meer uitbreidingen met facilitaire toepassingen, gebruikmakend van de multifunctionele kaart van HKU.

HKU werkt vooral met Apple machines, dus wordt er met CardsOnline gewerkt via de Safari Browser.

De kaart

Naast de installatie van CardsOnline neemt ScreenCheck de volledige fulfilment van de kaarten op zich. Er zijn rond de 4000 studentenkaarten en 1000 cursistenkaarten voorgedrukt. Via een veilige verbinding met CardsOnline print ScreenCheck met een Quantum dye sub kaartprinter de foto, naam, studentennummer en barcode op de voorgedrukte kaart. Bij de fulfilment zit de verzendbrief en ook het printen van het ‘Bewijs van inschrijving’ van de Studenten. ScreenCheck verzendt de kaart met brief en het ‘Bewijs van inschrijving’ direct aan de student of cursist via PostNL.

CardsOnline uw complete kaartproductie en -management systeem.